بريد إلكتروني "تعليمات وتوجيهات"

توجيهات: 

اقرأ النص والنصائح، ثم أجب عن الأسئلة. 

من: مها 

 إلى: نورة 

 الموضوع: خطة اليوم لنايف 

مرحبًا نورة، شكرًا جزيلًا لكِ على الاهتمام بنايف هذا المساء. أقدّر لكِ مساعدتك كثيرًا. للأسف، طُلِب مني البقاء في العمل حتى بعد المغرب، وبعد ذلك لدي اجتماع في المركز، لذا لن أعود إلى البيت قبل صلاة العشاء تقريبًا. 

أود إخبارك ببعض الأمور التي أحرص عليها عادة عندما أكون في البيت مبكرًا، وأتمنى أن تقومي بها اليوم: 

·                بعد صلاة العصر، أعطيه وجبة خفيفة. غالبًا يأكل تمرًا أو خبزًا مع جبن، أو قليلًا من الفاكهة. 

·                الواجب المدرسي: إذا كان لديه واجب مدرسي، يُفضّل أن يبدأ فيه بعد العصر مباشرة. هو يحب أن يُشجَّع بكلمات لطيفة، ويمكنك الجلوس معه لفترة قصيرة حتى ينتهي. 

·                ترتيب الألعاب: من الأفضل أن تطلبي منه ترتيب ألعابه قبل المغرب. يحب أن نضع له مؤقّتًا ونقول: "لنرَ كم ستنهي قبل أن يؤذن!" 

·                بعد صلاة المغرب، أقرأ له من كتاب قصصي ديني أو من قصص الأنبياء، ونناقش القصة معًا. 

·                الهواتف والأجهزة: لا يُسمح له باستخدام الهاتف المحمول. يُمكنه مشاهدة برنامج تعليمي على التلفاز بعد المغرب، لكن لمدة لا تزيد عن 30 دقيقة، ويُفضَّل إيقافه قبل العشاء. 

·                إذا شعر بالملل، يحب التلوين، أو تركيب المكعبات، أو سماع الأناشيد الهادئة. 

كل شيء يحتاجه موجود في مكانه المعتاد، وفي حال احتجتِ شيئًا أو كان لديكِ سؤال، يمكنكِ التواصل معي برسالة في أي وقت. 

بارك الله فيكِ، وشكرًا مرة أخرى على تعاونك. 

                                                                       مها  

نصائح:  

·                ابدأ بشكر الشخص إذا كنت تعلم أنه وافق مسبقًا على مساعدتك، واختم الرسالة أيضًا بعبارات الشكر والتقدير. 

·                استخدم التعداد النقطي أو قائمة عند كتابة التعليمات، لتكون واضحة وسهلة القراءة. 

·                صُغ التعليمات بصيغة طلب مؤدب مثل: 

o               لا تنسَ أن... 

o               هل يمكنك أن...؟ 

o               هل تمانع في أن...؟ 

·                لكن عند وجود تعليمات مهمة أو حساسة، من الأفضل أن تكون الصيغة أكثر وضوحًا وحزمًا، مثل: 

o               يجب أن... 

o               لا يجوز إطلاقًا أن... 

o               لا تنسَ إطلاقًا أن... 

·                لتوضيح أهمية التعليمات، يمكنك شرح النتيجة السلبية التي قد تحدث إذا لم يتم اتباعها، مثل: 

o               لا يجوز إطلاقًا أن يُخرج الأرنب من القفص، لأن قطط الجيران هاجمته في السابق. 

·                أخيرًا، أخبر الشخص بكيفية التواصل معك في حال وجود أي استفسار أو مشكلة، مثل: 

o               لا تتردد في الاتصال أو إرسال رسالة نصية إذا احتجت أي مساعدة.